Kancelarie prawne gromadzą duże ilości dokumentów powiązanych z prowadzonymi przez nie sprawami. Są to dokumenty niejawne, czyli poufne – ich treść przeznaczona jest wyłącznie dla osób zainteresowanych. W związku z tym ich bezpieczne przechowywane jest wymagane nie tylko rozsądkiem, ale przede wszystkim nakazane przepisami prawnymi. Dokumentów niejawnych nie można wrzucić do zwykłego biurka i zamknąć szufladę na klucz – do ich przechowywania należy wyposażyć kancelarię w dedykowane meble.
O tym, jakimi parametrami mają się cechować, mówi zarządzenie Ministra Obrony Narodowej. Dotyczy ono nie tylko kancelarii tajnych, ale również innych organizacji, które przetwarzają informacje niejawne. Oprócz tego istnieje rozporządzenie Rady Ministrów dotyczące środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych.